Deputy Chief of Party, Operations, OTI Colombia Transforma 3 Program Job Listing at Tetra Tech in Bogotá, Bogota (Job ID 3-43222)

Description

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The USAID/OTI Colombia Transforma 3 Program seeks to demonstrate the transformative power of the Peace Accord implementation in Colombia. To achieve this goal, the program works to strengthen leadership and collaboration between the Government of Colombia (GOC) and key territorial actors to accelerate implementation of the Peace Accord. The program works directly with the GOC at national, departmental, and local levels, with local organizations, and directly with communities to pursue robust and collaborative Peace Accord implementation. This collaborative approach helps to demonstrate that an integrated, comprehensive approach to the conflict also provides solutions to some of the country's biggest problems, including rural insecurity, land formalization, and illicit economies. Implicit in this approach is support to the GOC in understanding the unique post-accord drivers of instability and support for piloting innovative solutions. The program operates primarily through an extensive portfolio of small, primarily in-kind grants, seizing on local windows of opportunity in pursuit of both individual regional objectives and broader program goals. The program operates from a main office in Bogotá, with significant field office presence across multiple Colombian departments.

**Please note: All citizenships are eligible for this position.**

Position Summary:

The Deputy Chief of Party – Operations (DCOP-Operations) will lead operational and administrative functions of the program, including ensuring timely, compliant delivery of Transition Activities Pool (TAP) programming procurement and financial management, human resources (HR) and personnel functions subcontractor management and task order start-up/close-out. The position will coordinate closely with the Chief of Party (COP), Deputy Chief of Party – Programs (DCOP-Programs), and USAID/OTI to ensure operational functions are fully aligned with programmatic priorities and objectives, while ensuring compliance with U.S. and host country government regulations and MSI policies and procedures. Along with the COP and DCOP-Programs, the DCOP-Operations will effectively represent MSI to USAID/OTI's Country Representative (CR) and Deputy Country Representative (DCR), GOC counterparts, and other stakeholders. The DCOP-Operations will report to the COP.

Responsibilities:

• Make key decisions and solve problems in short time frames in coordination with the COP, while ensuring operational and programmatic integrity and overall program direction is provided by USAID/OTI through the Task Order Contracting Officer's Representative (TOCOR) and CR.
• Coordinate closely with DCOP-Programs to ensure compliance and facilitate successful program implementation. 
• Oversee all operations including but not limited to administration, logistics, procurement, budgeting, financial, and property.
• Ensure that program implementation is in accordance with USAID regulations and procedures and the specifications determined in the Task Order SOW including monitoring grantee worthiness, ensuring that all procurement processes are perceived as transparent by beneficiary communities, assuring fair and transparent procurement processes, review of financial management, and monitoring grant implementation.
• Ensure that the most reasonable, fair, expeditious, and appropriate procurement choices are made pursuant to the MSI's Procurement Field Guide and applicable rules and regulations.
• Supervise the daily financial operations of the program, which includes cash flow management, timesheet recording, reporting to USAID/OTI on the financial aspects of the project, and daily monitoring of obligations, budgets, and expenditures.
• Ensure continuous liquidity for the project, handle all HR issues, supervise the day-to-day implementation of all grants made under the program, and investigate and identify new ways of achieving program efficiencies.
• Coordinate with MSI Headquarters on all compliance issues, seeking legal and policy guidance on sanctions and other applicable restrictions.
• Coordinate with the DCOP-Programs to ensure that T3 operational staff (e.g., grants, procurement, HR, finance) stay closely informed and aligned with program staff.
• Travel regularly to T3 offices in Bajo Cauca, Nariño, and Norte de Santander to provide ongoing support, training, and mentorship to field-based staff.
• Supervise the Finance and Administration Manager, Grants Manager, Procurement Manager, and Environmental Compliance Specialist.
• Act as the COP, as assigned when the COP is absent from the program.
• Take on other duties as assigned by the COP.

Perfil de la Compañía:

Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gestión del área metropolitana de Washington, D.C., con una trayectoria de 40 años de resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia se encuentra en los campos de seguimiento y evaluación; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y responsabilidad; educación; género e inclusión; comunicaciones estratégicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, los Departamentos de Estado y Trabajo de los Estados Unidos y la Corporación del Desafío del Milenio) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (por ejemplo, el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en http://www.msiworldwide.com.

Resumen del Programa:

El Programa Colombia Transforma 3 de USAID/OTI busca demostrar el poder transformador de la implementación del Acuerdo de Paz en Colombia. Para lograr este meta, el programa trabaja para fortalecer el liderazgo y la colaboración entre el Gobierno de Colombia (GDC) y actores territoriales clave para acelerar la implementación del Acuerdo de Paz. El programa trabaja directamente con el GDC a nivel nacional, departamental y local, con organizaciones locales y directamente con las comunidades para lograr una implementación sólida y colaborativa del Acuerdo. Este enfoque colaborativo ayuda a demostrar que un enfoque integrado e integral del conflicto también proporciona soluciones a algunos de los mayores problemas del país, incluida la inseguridad rural, la formalización de la tierra y las economías ilícitas. Implícito en este enfoque está el apoyo al GDC para comprender los factores únicos de inestabilidad posteriores al acuerdo y el apoyo para poner a prueba soluciones innovadoras. El programa opera principalmente a través de una amplia cartera de pequeñas donaciones, principalmente en especie, en respuesta a las oportunidades locales, objetivos regionales individuales, y metas más amplias del programa. El programa opera desde una oficina principal en Bogotá, con una importante presencia de oficinas de campo en varios departamentos de Colombia.

**Por favor tenga en cuenta: Todas las ciudadanías son elegibles para este puesto.**

Resumen del Cargo:

El/La Subdirector(a) del Programa – Operaciones (DCOP-Operations) dirige las funciones operativas y administrativas del programa, incluyendo la implementación oportuna del Fondo de Actividades de Transición (TAP) conforme a las regulaciones; adquisiciones y gestión financiera; recursos humanos y funciones de personal; gestión de subcontratos; e inicio/cierre del programa. Este cargo coordina con la Jefa del Proyecto, el/la Subdirector(a) de Programas – Técnico (DCOP-Programs), y USAID/OTI para garantizar la alineación de las funciones operativas con las prioridades y objetivos programáticos y el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales de EE. UU. y del país de implementación y las políticas y procedimientos de MSI. Junto con la COP y DCOP-Programs, este cargo representa efectivamente a MSI ante el Representante de País (CR) y el Representante Adjunto de País (DCR) de USAID/OTI, las contrapartes del Gobierno de Colombia y otros partidos interesados. El COP supervisa el cargo de DCOP-Operations.

Responsabilidades:

• Tomar decisiones claves y resolver problemas en plazos cortos en coordinación con la COP, asegurando al mismo tiempo la integridad de las operaciones y del programa. USAID/OTI proporciona la dirección general del programa a través del Representante del Oficial de Contratación del Orden de Trabajo (TOCOR) y el CR.
• Coordinar con el/la DCOP-Programs para garantizar el cumplimiento y facilitar la implementación exitosa del programa
• Supervisar todas las operaciones, incluidas, entre otras, administración, logísticas, adquisiciones, gestión del presupuesto, finanzas e inventario.
• Asegurar que la implementación del programa esté de acuerdo con las regulaciones y procedimientos de USAID y las especificaciones determinadas en el alcance de trabajo del contrato. Esto incluirá monitorear los donatarios, asegurar que todos los procesos de adquisiciones sean transparentes frente a las comunidades beneficiarias, garantizar procesos de adquisiciones justos y transparentes, revisar la gestión financiera y monitorear la implementación de las subvenciones.
• Asegurar que se tomen las decisiones de adquisición más razonables, justas, expeditas y apropiadas de conformidad con el Manual de Adquisiciones del Contratista MSI y las reglas y regulaciones aplicables.
• Diariamente supervisar las operaciones financieras del programa, que incluyen gestión del flujo de efectivo, registro de hojas de tiempo, informes a USAID/OTI sobre los aspectos financieros del proyecto y seguimiento de obligaciones, presupuestos y gastos.
• Garantizar el flujo de fondos continua para el proyecto; manejar la parte de recursos humanos; supervisar la implementación diaria de todas las subvenciones otorgadas en el marco del programa; e investigar e identificar nuevas formas de lograr eficiencias en los programas.
• Coordinar con el departamento de cumplimiento de la casa matriz de MSI en todos los asuntos de cumplimiento, buscando orientación legal y política sobre sanciones y otras restricciones aplicables.
• Coordinar con el DCOP-Programs para garantizar que el personal operativo de programa (por ejemplo, subvenciones, adquisiciones, recursos humanos, finanzas) se mantenga informado y alineado con el personal técnico del programa.
• Viajar a menudo a las oficinas de programa en Bajo Cauca, Nariño y Norte de Santander para brindar apoyo, capacitación y tutoría continua al personal de campo.
• Supervisar al Gerente de Finanzas y Administración, Gerente de Subvenciones, Gerente de Adquisiciones y Especialista en Cumplimiento Ambiental.
• Actúa como COP según lo asignado cuando el COP está ausente del programa.
• Asume otras funciones que le asigne la COP.

Qualifications:

• High school diploma with a minimum 12 years of relevant experience, including working with a Contractor or International NGO in developing countries, required.
• Bachelor's degree with a minimum eight years of relevant work experience preferred.
• Fluency in USAID's policies and procedures regarding HR, financial management, financial reporting, and procurement processes, systems, and grants management required.
• Experience in financial management, including budgeting tracking, reporting, accounting, and procurement required.
• Experience with grants management required.
• Experience with grants, financial and procurement systems according to local law and USAID policies required.  
• Experience serving in a management and supervisory role on complex, high-speed and challenging field operations in one or more developing countries required.
• Experience hiring and supervising of host country local personnel and ensuring, when the need arises, that necessary training required is secured to meet program needs required.
• Experience with context analysis and responsive activity design, development, and implementation preferred.
• Experience with in-kind or cash grants to local organizations preferred.
• Experience working in Colombia and in other Latin American countries undergoing transition preferred.
• Experience with peacebuilding, community resilience, and governance programs preferred.
• Experience working with national GOC entities in support of high-level initiatives preferred.
• Experience working on USAID/OTI programs, and knowledge of OTI programming principles preferred. 
• Familiarity with programs in the country preferred.
• Fluency in written and oral Spanish and written and oral working proficiency in English required.

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants' and employees' religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations:

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech's Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

Calificaciones:

• Diploma de bachillerato con mínimo de 12 años de experiencia laboral relevante requerido.
• Título universitario con mínimo de ocho años de experiencia laboral relevante implica trabajar con un contratista u organización no gubernamental internacional en países en desarrollo deseable.
• Fluidez en las políticas y procedimientos de USAID con respecto a recursos humanos, gestión financiera, informes financieros y procesos de adquisiciones, sistemas y gestión de subvenciones requerido.
• Experiencia en gestión financiera, incluida la elaboración de presupuestos, seguimiento, presentación de informes y contabilidad, y adquisiciones requerido.
• Experiencia en gestión de subvenciones requerido.
• Experiencia con sistemas de compras y finanzas de acuerdo con la ley local y las políticas de USAID requerido.  
• Experiencia desempeñando funciones de gestión y supervisión en operaciones de campo en ambiente complejo y de alta velocidad en uno o más países en desarrollo requerido.
• Experiencia en la contratación y supervisión de personal local del país de implementación y en garantizar, cuando sea necesario, que obtengan la capacitación para responder a las necesidades del programa requerido.
• Experiencia en análisis de contexto y diseño, desarrollo e implementación de actividades responsivas deseable.
• Experiencia con subvenciones en especie o en efectivo a organizaciones locales deseable.
• Experiencia trabajando en otros países latinoamericanos en transición deseable.
• Experiencia en programas de construcción de paz, resiliencia comunitaria y gobernanza deseable.
• Experiencia trabajando en Colombia y familiaridad con los programas en el país deseable.
• Experiencia previa trabajando en programas de USAID/OTI y conocimiento de los principios de programación de OTI deseable.
• Experiencia trabajando con entidades nacionales del GDC en apoyo de iniciativas de alto nivel deseable.
• Fluidez en español oral y escrito y dominio práctico del inglés oral y escrito requerido.

MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo. 

No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

Adaptaciones para Personal Discapacitado: 

MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, visite la página de asistencia para personas con discapacidad de Tetra Tech. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista.  Favor de no llamar.

• Organization: 216 MSI