Administrateur des Installations Job Listing at Kelly Services in Montreal, QC (Job ID CA3587802_BH9888919)

Description

Les Services Kelly recrutent pour un poste à ville St-Laurent comme ,Administrateur(trice) des Installations
 Saint-Laurent, QC
Contrat temporaire : 3 à 6 mois
Salaire : 28,21 $/h à 33,33 $/h
Horaire : Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00  À propos du poste :

• Vous êtes une personne polyvalente, organisée, proactive et axée sur le service ?
• Rejoignez une entreprise de renom située à Saint-Laurent, où vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des installations, le soutien aux opérations quotidiennes, et la coordination avec les fournisseurs.
• Sous la supervision de l'équipe des services généraux, vous serez au cœur de la logistique interne : gestion des équipements, supervision de la maintenance, gestion du courrier, des salles de conférence et des fournitures alimentaires et de bureau.

Vos responsabilités clés :

• Courrier et expéditions :

• Réception, tri, signature et distribution du courrier et des colis

• Gestion des envois urgents et formulaires spécialisés

• Coordination avec les fournisseurs pour assurer la qualité des services

Soutien aux salles de conférence :

• Préparation des équipements audiovisuels (Skype, WebEx, VTC…)

• Préparation de café et collations pour les réunions
  
   Approvisionnement :

• Gestion des stocks d'eau, de café et de fournitures de bureau

• Maintien des niveaux minimaux dans tous les espaces

Support administratif et logistique :

• Coordination de déménagements de postes de travail

• Mise à jour des plans de bureaux et listes téléphoniques

• Organisation de réunions, événements et commandes de repas

 Maintenance et sécurité :

• Suivi de la maintenance préventive (HVAC, électricité, plomberie, etc.)

• Supervision des travaux des entrepreneurs externes

• Participation au programme de sécurité incendie

• Point de contact avec le propriétaire, l'équipe de gestion de l'espace et de la sécurité

Profil recherché :

• Expérience pertinente dans l'administration des installations ou la logistique interne

• Excellentes aptitudes en organisation et en communication

• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et à résoudre des problèmes rapidement

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils de vidéoconférence

• Autonomie, proactivité et souci du détail

Pourquoi postuler ?

• Opportunité de rejoindre une entreprise dynamique dans un rôle clé

• Contrat temporaire avec des conditions de travail avantageuses

• Travail stimulant et varié dans un environnement professionnel

 

As part of our promise to talent, Kelly supports those who work with us through a variety of benefits, perks, and work-related resources. Kelly offers eligible employees voluntary benefit plans including medical, dental, vision, telemedicine, term life, whole life, accident insurance, critical illness, a legal plan, and short-term disability. As a Kelly employee, you will have access to a retirement savings plan, service bonus and holiday pay plans (earn up to eight paid holidays per benefit year), and a transit spending account. In addition, employees are entitled to earn paid sick leave under the applicable state or local plan. Click here for more information on benefits and perks that may be available to you as a member of the Kelly Talent Community.

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About Kelly

Work changes everything. And at Kelly, we're obsessed with where it can take you. To us, it's about more than simply accepting your next job opportunity. It's the fuel that powers every next step of your life. It's the ripple effect that changes and improves everything for your family, your community, and the world. Which is why, here at Kelly, we are dedicated to providing you with limitless opportunities to enrich your life—just ask the 300,000 people we employ each year.

Kelly is committed to providing a workplace environment that is inclusive and respects the dignity of those in our workforce. Consistent with that commitment, Kelly will ensure that persons who are otherwise able to work are not unfairly excluded from doing so based upon any grounds protected by applicable human rights legislation, and will make all reasonable efforts to accommodate the needs of applicants and employees in all employment processes including but not limited to, hiring, advancement, discharge, compensation, or training.

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