Responsable sécurité et conformité Job Listing at First Student Canada in Montréal, QC (Job ID JR7938 Responsable sécurité et conformité (Open))

Description

Premier pour une bonne raison !

Transco est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amérique du Nord, avec plus d'un siècle d'expérience dans l'offre de services de transports sûrs et fiables. Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 États et 8 provinces canadiennes qui accueillent quotidiennement environ cinq millions d'élèves dans 21 000 écoles.

VOS OBJECTIFS :

Gère le programme de sécurité d'une division pour Autobus Transco (First Student). Veille au respect des règlements fédéraux, provinciaux et municipaux ainsi que des politiques internes de l'entreprise. Suit les projets de loi en cours afin d'évaluer leur incidence sur les opérations locales. Assure la supervision quotidienne en matière de sécurité et fournit un soutien global en fonction des objectifs et cibles de performance en sécurité de l'entreprise. Est responsable de la mise en œuvre des projets pilotes, programmes et initiatives en sécurité visant à offrir un rendement exemplaire. Encadre et surveille les employés de la division en fonction des indicateurs clés de performance en sécurité et des données issues des tableaux de bord et de la télémétrie. Ce poste exige l'application des meilleures pratiques en sécurité, en collaboration avec le Directeur régional de la sécurité et/ou le Directeur général de la sécurité.

VOS FONCTIONS :

• • Gère le processus d'embauche et de conformité des conducteurs, incluant les entrevues, la sélection, les tests de dépistage d'alcool et de drogues, les vérifications d'empreintes digitales, les examens médicaux (classe 2), les relevés de dossiers de conduite et les formulaires gouvernementaux, selon les exigences en vigueur.
• Supervise les formateurs de l'établissement en leur fournissant une orientation, un encadrement et un suivi, notamment en ce qui a trait au nombre d'heures de formation. Assure l'exécution du programme de formation local en conformité avec les exigences réglementaires. Planifie et anime les formations de mise à jour ou de perfectionnement au besoin. Veille à ce que le contenu des formations soit mis à jour en fonction des normes de l'entreprise.
• Dirige les enquêtes sur les événements en matière de sécurité en appliquant la méthode des « 5 Pourquoi » ou une méthode équivalente, complète les rapports de collision, gère les dossiers d'accident, saisit les données dans le système DMO (Driver Management Online) et le registre des collisions, et effectue les suivis nécessaires avec le bureau des réclamations et les experts en sinistre. Détermine généralement le caractère évitable ou non d'un événement en collaboration avec le directeur de division, selon les faits recueillis sur les lieux et au cours de l'enquête. Fournit un accompagnement post-incident aux conducteurs. Participe, au besoin, aux comités de sécurité. Organise des réunions régulières d'analyse des événements pour déterminer leur évitabilité. Suit le processus d'appel des conducteurs.
• • S'assure du respect de toutes les réglementations fédérales, provinciales, locales et des politiques internes (y compris les procédures opérationnelles normalisées – PON de l'entreprise) et maintient la documentation requise en collaboration avec les administrateurs DMO. Vérifie les données et documents justificatifs nécessaires à l'embauche afin d'en assurer l'exactitude et s'assure que chaque employé demeure qualifié grâce à une gestion proactive du système DMO pour la conformité réglementaire.
• Planifie, organise, anime et documente les réunions de sécurité mensuelles selon les objectifs de formation internes et les exigences externes.
• Offre un soutien et une formation aux employés sur les enjeux liés à la sécurité.
• Collabore à la surveillance de la performance des conducteurs à l'aide des outils disponibles (évaluations sur route, télémétrie, etc.), en coordination avec la direction.
• Anticipe, identifie et évalue les conditions ou pratiques dangereuses. Met en place des méthodes, procédures et programmes de contrôle des risques. Agit comme personne-ressource pour l'application et le suivi de ces mesures. Évalue et communique l'efficacité des contrôles en place.
• Produit divers rapports en matière de sécurité pour fins d'analyse. Interprète les données et tendances afin de préparer des plans d'action locaux en sécurité. Administre les plans d'amélioration de la performance en sécurité en collaboration avec la direction.
• Gère les coûts liés aux programmes de sécurité et de formation, en veillant à respecter les contraintes budgétaires le cas échéant. Propose des recommandations pour optimiser les dépenses.
• Apporte un soutien opérationnel en matière de sécurité à l'échelle locale en faisant la promotion des principes BeSafe, notamment par une participation active aux initiatives de leadership en sécurité (ex. : activités de leadership en sécurité, points de contact, séances de débriefing, tournées BeSafe, discussions sécurité, outils de sensibilisation).
• Exécute toute autre tâche connexe ou assignée au besoin.

VOTRE FORMATION/EXPÉRIENCE:

• • Excellente compréhension des lois et règlements en matière de sécurité et d'environnement aux niveaux fédéral, provincial et étatique, incluant la réglementation de la FMCSA et/ou de la FTA
• Maîtrise essentielle des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; une expérience avec d'autres systèmes (feuille de temps, paie, etc.) est un atout
• Familiarité avec les technologies utilisées pour la gestion des opérations, incluant sans s'y limiter les technologies intelligentes approuvées par FGA, les applications mobiles, les disques chiffrés, les lecteurs partagés et autres outils numériques
• Solides compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux de personnel, incluant les conducteurs, les clients, la haute direction, les représentants syndicaux et le grand public
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Capacité à établir les priorités et à gérer efficacement son temps
• Aptitude à élaborer des solutions et des stratégies novatrices pour répondre aux besoins en matière de sécurité à l'échelle locale
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)

Nous aspirons à avoir une culture où tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous efforçons d'attirer et de retenir une main-d'œuvre diversifiée. Par conséquent, tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres d'une minorité visible. First, est un employeur garantissant l'égalité des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le développement futurs pour tous. First s'engage à fournir des accommodements raisonnables à toutes les étapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements à nous en informer. 

• Job Description Summary Manages the safety program for a within a First Student location. Ensures compliance with federal, state, provincial, and local regulations to include company policy. Monitors proposed legislative initiatives for applicability to local operations. Provides safety oversight, day-to-day safety management, and overall safety support based upon company safety goals and targets. Responsible to execute company safety pilots, programs, and initiatives that will deliver exemplary safety performance. Will coach and monitor location employees based upon safety key performance indicators and dashboard metrics/safety telematics. Position is expected to deploy best safety practices in conjunction with and guidance from the region safety manager and/or multi-site safety coordinator.
• Job Description Major Responsibilities
  • Administers driver hiring and compliance process (e.g., interviewing and driver selection; drug/alcohol testing; fingerprint checks; DOT physicals;; motor vehicle records checks; government forms) as applicable.
  • Provides direction, guidance and oversight to location trainers, to include monitoring training hours. Manages and monitors execution of location training program to ensure compliance. Schedules and conducts recertification and enhancement training as required. Ensures training program materials are revised based upon company and branding requirements.
  • Leads safety event investigations using the 5-Why's or similar methodology, complete collision reports, oversee collision files and enters into DMO, collision register, and follows up with the claim's office and adjusters as necessary. Typically determines preventability, in conjunction with location manager, based on the facts identified both at the scene and in investigative follow-up. Provides post-safety event counseling with employees. Assists and participates in Safety Committee meetings as appropriate. Sets up regular safety event review meetings to determine preventability of events. Monitor driver appeal process.
  • Maintains compliance with all federal, provincial, state, company, local regulations and policies (including company SOPs), and maintains required documentation in conjunction with DMO administrators as appropriate. Reviews data and supporting documentation that is required for hire to confirm accuracy, and ensures each employee remains qualified through active monitoring/management of the DMO system for federal, provincial, state and local regulatory compliance.
  • Plans, schedules, conducts and documents monthly safety meetings based on internal and external safety training goals and objectives.
  • Provides assistance and training to employees on safety-related issues.
  • Assist in the oversight of driver performance using available technology, road evaluations, telematics, etc. in conjunction with the Location Manager.
  • Anticipate, identify and evaluate hazardous conditions and practices. Develop hazard control methods, procedures and programs to reduce risk. Administer and advise others on hazard controls and hazard control programs. Evaluate and communicate the effectiveness of hazard controls and hazard control programs.
  • Provides various safety reports for review. Analyzes data and trending information to prepare location safety action plans. Administer location safety performance improvement plans in conjunction with location managers.
  • Manages safety and training program costs, keeping in line with budgetary requirements as applicable. Develops cost saving recommendations.
  • Providing location safety leadership with operational support by promoting BeSafe principles with direct participation at the appropriate level (i.e. Safety Leadership activities, Touchpoints, Debrief sessions, BeSafe tours, safety conversations, safety toolbox entries).
  • All other responsibilities as required or requested.
  
  
  Minimum Education or Certifications Required
  • Minimum of one year of experience in an Assistant Location Safety Manager with 5 years operations experience or a combination of a college degree and years of experience,
  • Relevant safety certificates
  
  
  Minimum Experience or Skills Required
  • Knowledge of federal, provincial rules and regulations regarding safety and environmental issues along with FMCSA and or FTA regulations.
  • Proficient computer literacy essential with Microsoft Office products including Word, Excel, PowerPoint and Outlook. Experience with other software such as timekeeping and payroll systems is preferred.
  • Literacy in technology used to manage the operation to include but not limited to FGA approved Smart technology, Apps, encrypted drives, shared drives and other Smart technology.
  • Strong interpersonal skills in dealing with employees of all levels including drivers, customers senior management, client representatives, union officials and general public.
  • Strong verbal and written communication skills
  • Ability to effectively prioritize tasks and manage time effectively
  • Solid verbal, written and relational communication skills, with ability to appropriately interact with employees of all levels, customers, senior management, client representatives, union officials and community members.
  • Fluent in English
  • Committed to Safety Lifestyle