ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Job Listing at Alcoa in São Luís, MA (Job ID Req-28386)

Description

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Sobre a Oportunidade

Esta é a sua oportunidade de moldar sua carreira por meio da experiência e das habilidades que você tem a oferecer hoje e treinando para as funções que você pode querer no futuro. Nosso sucesso depende de grandes equipes, em que você pode fazer o seu melhor e prosperar em um ambiente acolhedor.

Participe. Faça parte disso. E molde seu mundo.

Alcoa está buscando por Assistente Administrativo para integrar nosso time na unidade de São Luís – MA. Sendo responsável por executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, atuando na área de captação de recursos, planejando e implementando estratégias de captação e contato com doadores/ parceiros.

As principais responsabilidades da função incluem:

• Atender fornecedores, clientes e colaboradores (as) internos e externos;
• Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços em geral;
• Requisição, acompanhamento, recebimento, conferência, controle e arquivo de documentações e requisições de produtos e de serviços gerais, conforme as orientações descritas em procedimentos e/ou fluxos internos;
• Suportar na regularização de processos, procedimentos, valores e prazos;
• Cadastrar informações em sistemas e planilhas.

O que você pode oferecer para a função:                

• Obrigatório: Ensino Médio Completo;
• Desejável: Formação Técnica ou Superior em Administração;
• Desejável: Experiência anterior na função;
• Desejável: Nível de Inglês básico (Leitura, Escrita e Conversação);
• Desejável: Conhecimentos intermediário do Pacote office (Word, Excel e Power Point), Power BI e Power Apps;
• Outras habilidades desejáveis: experiência com análise de sistemas de controle e métodos administrativos, planejamento, organização e controle de fluxo de trabalho.
• Vivência em análises de dados e processos.

O que está sendo oferecido:

• Como uma empresa baseada em valores, agimos com integridade, operamos com excelência, cuidamos das pessoas e lideramos com coragem;
• Construção de uma carreira de longo prazo em nossas operações locais e globais;
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira para perseguir suas paixões;
• Remuneração variável de acordo com o desempenho;

• Grupos de funcionários, incluindo o Clube Social, Alcoa Women's Network (rede de mulheres da Alcoa), EAGLE [(Employees at Alcoa for Gay, Lesbian, bisexual and transgender Equality (funcionários da Alcoa para igualdade gay, lésbica, bissexual e transgênero)] e AWARE [Alcoans Working Actively for Racial-ethnic Equality (alcoanos trabalhando ativamente pela igualdade racial-étnica);
• Empresa com foco na comunidade que oferece oportunidades de voluntariado aos funcionários;
• A segurança é nossa prioridade máxima – nossos dias começam e terminam com ela.

Informações adicionais

• Você será contatada(o) apenas se for selecionada(o) para uma entrevista; esse processo pode levar até quatro semanas a partir da data de encerramento da divulgação.
• Na hora da inscrição, lembre-se de anexar o seu currículo.

Data de encerramento das aplicações:  03/11/2024

About the Location

The Alumar Consortium, managed by Alcoa, located 25 kilometers from the center of São Luís - MA, began its operations in 1984. It is made up of companies with a tradition in the areas of alumina and aluminum production, with different participations in the two factories that make up the Complex.

At Alcoa, we are committed to generating value in our relationships with all stakeholders in our business, communities and environment. We build inclusive and secure environments so that our people can live and express themselves as they please. With the aim of attracting and retaining diverse talent, the company maintains the inclusion groups that promote internal and external activities to value human diversity and plurality as a way of enriching one's own values.

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.  Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.  

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!  

Your work. Your world. Shape them for the better.