Directeur(trice), Contrôle de projets Job Listing at Tetra Tech in Montreal, Quebec (Job ID 3-4-52322)

Description

Pour Tetra Tech, c'est l'humain d'abord et avant tout. Nous sommes conscients que nos gens sont notre force et c'est pourquoi nous en faisons notre priorité.

Tetra Tech c'est 30 000 employés aux quatre coins du monde, c'est 5 milliards $ de chiffre d'affaires, et plus de 110 000 projets dans 125 pays annuellement. C'est également 3 500 employés au Canada dont 1 500 au Québec, qui travaillent avec les plus grands clients d'ici et d'ailleurs.

Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l'intégrons au quotidien afin d'améliorer la situation de nos clients et celle de la planète. Nos projets et défis multidisciplinaires sont de portée locale, nationale et internationale.

Faire partie de Tetra Tech, c'est contribuer à une culture interne qui t'offre:

• Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie;

• L'opportunité d'évoluer aux côtés d'experts reconnus dans leur domaine;

• Collègues sympathiques;

• Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial;

• Programme de vacances compétitif;

• Programme d'achat d'actions (NASDAQ);

• Programme d'assurances collectives complet et régime de retraite dès l'entrée.

Raison d'être du poste et responsabilités principales

Relevant directement du Vice-Président, Exécution de projets, le(la) Directeur(trice), Contrôle de projets est responsable du développement et du rayonnement de l'expertise-conseil en planification et en contrôle de coûts. Il(elle) agit à titre de gestionnaire et leader-coach auprès de son groupe, réparti dans les bureaux. Il(elle) veille au bon déroulement des activités de son équipe afin qu'elles soient alignées au budget et à la stratégie de son département.

Il(elle) est responsable de définir et mettre en œuvre une stratégie efficace pour son département, qui soit alignée aux objectifs d'affaires de l'organisation.  Il(elle) veille à ce que les meilleures pratiques de sa discipline soient adoptées par les membres de son équipe, et voit au déploiement des outils les plus efficaces pour répondre aux besoin actuels et futurs des clients. Il(elle) est responsable de l'uniformisation des pratiques au sein de son département, ainsi qu'à l'alignement aux bonnes pratiques et aux politiques de l'entreprise.

Le titulaire assume notamment les responsabilités suivantes :

Contrôle de projets :

• Agir à titre d'expert-conseil auprès des gestionnaires de projets pour les projets qui lui sont assignés;

• Agir comme personne-ressources auprès de son équipe;

• Participer aux offres de services en évaluant l'effort requis par son département, lorsque requis;

• Veiller à la qualité de l'information et livrables produits par son équipe;

• Développer et déployer les processus, méthodes de travail et les meilleurs outils permettant de gérer efficacement toutes les activités reliées à l'échéancier, le budget, les actuels, les tendances, les changements aux projets, les variances, etc.

• Veiller à ce que les meilleures pratiques soient uniformément déployés au sein de son département;

• Promouvoir l'amélioration continue et l'harmonisation entre les différents sites de l'entreprise;

• Produire et présenter les analyses et les rapports de gestion requis;

Gestion d'équipe

• Planifier et coordonner les assignations de son équipe;

• Gérer les ressources humaines, matérielles et financières requises pour le bon fonctionnement du département, et ce, dans le respect des prévisions budgétaires de l'entreprise;

• Participer activement au recrutement des membres de son équipe en étroite collaboration avec le département d'acquisition de talents;

• Veiller à la saine gestion de la rémunération au sein de son équipe, en étroite collaboration avec le département des ressources humaines;

• Veiller à la gestion du rendement, au développement, à la mobilisation et au bien-être des membres de son département;

• Créer un esprit de groupe et développer une culture de collaboration au sein de son équipe et de l'ensemble de l'entreprise;

• Définir les expertises requises au sein de son groupe afin de réaliser la stratégie de son département et de l'entreprise, et collaborer étroitement avec l'équipe d'acquisition de talents et de formation afin d'identifier et mettre en œuvre les plans d'actions requis;

• Gérer les relations de travail de son département, en étroite collaboration avec le département des ressources humaines lorsqu'applicable;

• Coordonner et animer des rencontres d'équipes afin d'assurer la synergie de l'équipe;

• Veiller à ce que les bonnes pratiques de l'entreprise soient connues et appliquées par les membres de son équipe (santé et sécurité, procédures et processus opérationnels, qualité, gestion documentaire, offre de service et marketing, ressources humaines, …);

• Se déplacer sur une base régulière dans les bureaux où ses équipes sont situées.

Maintien des relations d'affaires (service-client) et développement d'affaires

• Contribuer aux activités de développement des affaires en représentant l'entreprise auprès des clients lorsque requis;

• Entretenir des relations de qualité et de confiance avec les clients (internes et externes);

• Veiller à bien comprendre les besoins des clients et des projets, aligner sa planification et son coaching conséquemment;

• Se déplacer afin de rencontrer les clients actuels et potentiels, lorsque requis.

Qualifications requises

Formations et expérience

• Un minimum de 15 ans d'expérience pertinente en planification et contrôle de projets;

• Expérience en contrôle de projets de diverses envergures;

• Expérience pertinente en gestion d'équipe;

• Expérience dans le domaine du génie-conseil et en réalisation du cycle de vie complet des projets de l'ingénierie à la construction et à la mise en service, comme contrôleur(se) de projet;

• Diplôme d'études en gestion de projet ou en ingénierie (atout).

Compétences requises

• Connaissance et expertise technique dans son domaine, et dans les marchés de l'entreprise;

• Habiletés en gestion de projet;

• Sens de la planification et de l'organisation;

• Habiletés communicationnelles permettant de présenter aux clients avec professionnalisme et pertinence;

• Habiletés interpersonnelles permettant de gérer efficacement une équipe;

• Leadership mobilisateur, aptitude à créer une forte synergie d'équipe;

• Leadership d'influence, aptitude à faire adhérer aux meilleures pratiques;

• Connaissance et expérience avec des logiciels de gestion intégrée de projets, tels que Prism/Contruent, InEight, 4CastPlus, ACC;

• Connaissance de P6 et Microsoft Project;

• Bilinguisme fonctionnel ou parfait, en raison de la communication fréquente avec des clients et partenaires externes situés hors du Québec.

• Organization: 711 TQE