Payroll & HR Administrator - 80% (a) Job Listing at Flex in Hägglingen, AG (Job ID WD195733)

Description

Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. 

We believe in the power of diversity and inclusion and cultivate a workplace culture of belonging that views uniqueness as a competitive edge and builds a community that enables our people to push the limits of innovation to make great products that create value and improve people's lives. 

A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don't meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.

Bei Flex sind Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen. Unsere Mitarbeitenden fühlen sich bei uns wohl, weil sie unsere Werte leben: Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Bestreben, einen besseren Weg zu finden. Wir arbeiten schnell, diszipliniert und zielgerichtet, und wir tun immer das Richtige. Durch eine respektvolle, integrative und kollaborative Kultur bietet eine Karriere bei Flex die Möglichkeit, etwas zu bewegen. In deine berufliche Entwicklung zu investieren und dich unserem Ziel anzuschliessen - grossartige Produkte herzustellen, die Werte schaffen und das Leben der Menschen verbessern.

Bei uns bist du Teil eines dynamischen und aufgestellten 3-er Teams. Wir pflegen eine flache Hierarchie und einen kollegialen Umgang. In diesem Umfeld unterstützt du im Jobsharing die Hauptverantwortliche als Payroll & HR Administrator - 80% (a). Idealerweise dürfen wir dich per 1. April 2025 an unserem Standort in Hägglingen / AG willkommen heissen.

So sieht ein typischer Tag aus:

• Administration im Berufsbildungswesen und Praxisbildner für die KV-Lernenden im 3. Lehrjahr in der HR-Abteilung (Bewerbungsmanagement, Vertragswesen, Teilnahme & Organisation von Gesprächen, etc.);
• Unterstützung und Stellvertretung beim monatlichen Lohnlauf mit dem externen Payroll Provider;
• Ansprechperson für Vorgesetzte sowie Mitarbeitende für administrative Anliegen;
• Verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt;
• Enge Zusammenarbeit mit HR-GBS Team in Rumänien (Zeiterfassungssystem, Kontrolle Statistiken und Rapporte usw.);
• Unterstützung in diversen HR-Projekten (Digitalisierung, Eventorganisation, Social Media, Sustainability, usw.).

Deine Erfahrungen, welche unser Team bereichert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mind. Sachbearbeiter*in Personalwesen, HR Assistent*in);
• Schweizweit anerkannter Berufsbildnerkurs und entsprechende Erfahrung bei der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden;
• Min.  5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration und Payroll (vorzugsweise in einem Industriebetrieb, in einem internationalen Umfeld und einer Matrix-Organisation);
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen;
• Sicherer Umgang mit MS-Office und HR-Systemen (Workday Kenntnisse von Vorteil);
• Hohe IT- und Prozessaffinität, sowie Liebe zum Detail und Administration;
• Selbständige, effektive, strukturierte und exakte Arbeitsweise;
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Hier ein paar Beispiele, was wir dir bieten:

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung;
• Ausführliche Einarbeitung;
• Du-Kultur;
• Flexible Arbeitszeiten / Möglichkeit für 1 Tag Home-Office (Di oder Do);
• E-Ladestationen;
• Verpflegungsmöglichkeiten;
• Mind. 5 Wochen Ferien;
• Weiterbildungsmöglichkeiten.

SH107

Required Skills:

Optional Skills:

Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We celebrate diversity and do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We're happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the application process. Please email accessibility@flex.com and we'll discuss your specific situation and next steps (NOTE: this email does not accept or consider resumes or applications. This is only for disability assistance. To be considered for a position at Flex, you must complete the application process first).