Description
Notre objectif est d'aider nos clients, nos employés, nos fournisseurs, nos communautés et nos actionnaires à atteindre une performance supérieure! C'est ce que représente Applied Canada. Applied® est l'un des principaux distributeurs à valeur ajoutée de roulements, de produits de transmission de puissance, de composants et de systèmes hydrauliques techniques, de solutions de contrôle de débit spécialisées et d'autres fournitures industrielles, au service des clients MRO et OEM. Avec plus de 50 installations situées à travers le Canada et 650 employés, Applied® soutient les industries de l'acier, des mines, de la foresterie, de l'agriculture, de l'automobile, du pétrole et du gaz, de la transformation des aliments, de la production d'énergie, des pâtes et papiers et des transports, pour n'en nommer que quelques-uns. En outre, Applied fournit des services d'ingénierie, de conception et d'intégration de systèmes pour les applications industrielles, d'énergie hydraulique et de contrôle de débit, ainsi que des services personnalisés d'atelier mécanique, de fabrication de caoutchouc, d'énergie hydraulique et de contrôle de débit.
Objectifs du poste
L'adjoint(e) administratif sera responsable de tous les achats de la succursale, en minimisant les frais de transport et en étant le support au responsable de l'entrepôt.
Fonctions principales
Fonction principale (70% du poste) :
Faire parvenir les commandes aux fournisseurs appropriés.
Minimiser les frais de transport en regroupant les achats et autres méthodes applicables.
Commander en urgence les pièces critiques et charger les frais appropriés.
Relance des commandes fournisseur en retard.
Obtenir des taux de transport.
Gestion des retours fournisseurs.
Fonction secondaire (30% du poste) :
Premier répondant aux appels téléphoniques de la succursale.
Procéder à la facturation électronique dans le portail de nos clients.
Procéder aux paiements des clients.
Supporter la succursale en faisant l'achat de matériel de bureau, matériel informatique et autres besoins.
La liste des tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être effectuées par un(e) salarié(e) occupant ce poste.
Compétences requises
Bon communicateur pour coordonner les relations et transférer l'information à qui de droit;
Orienté vers la qualité;
Esprit d'analyse et de résolution de problèmes;
Capable de gérer les priorités;
Habileté à faire plusieurs choses en même temps;
Capable de s'adapter à toutes sortes de situations;
Sens de l'initiative;
Persévérance et débrouillardise;
Bonne relations interpersonnelles;
Capacité à travailler en équipe.
Vous ferez partie d'une entreprise stable et établie avec des performances et une croissance constantes. Nous vous encourageons à apporter de nouvelles idées fraîches. Voici quelques exemples de ce que nous avons à offrir :
• Rémunération compétitive et opportunités de bonus
• Couverture santé, vision et soins dentaires, REER avec participation de l'entreprise
• Congés payés, congés maladie et jours fériés
• Remboursement des frais de scolarité et opportunités de développement
• Opportunités de participation communautaire soutenues par l'entreprise
Nous sommes un employeur d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'ascendance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'âge, de handicap, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique interdite par la loi.
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