Stagiaire en gestion documentaire (Été 2025) Job Listing at Alcoa in Baie-Comeau, QC (Job ID Req-30042)

Description

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Alcoa, Aluminerie de Baie-Comeau

Stagiaire en gestion documentaire

Être stagiaire chez Alcoa, c'est travailler avec des équipes dynamiques composées de gens ouverts aux nouvelles idées. Vous serez pleinement intégrés dans nos équipes et elles se feront un plaisir de partager leurs connaissances et expériences avec vous. Venez vous joindre à notre équipe afin d'acquérir une expérience des plus enrichissantes en milieu industriel!

Alcoa au Canada c'est :

• Trois alumineries au Québec :
  • Aluminerie de Deschambault
  • Aluminerie de Bécancour Inc.
  • Aluminerie de Baie-Comeau
• 2 500 employés;
• 1 Centre d'excellence mondial;
• Un million de tonnes métriques de plaque, de lingot-T et de billette.

Nous visons à intéresser, développer et retenir les meilleurs talents, en plus de créer un environnement où l'accent est mis sur le respect, la santé-sécurité, la protection de l'environnement et le développement continu, afin que chaque employé puisse contribuer au succès collectif.

Session

Été 2025

Rôle et responsabilités:

• Effectuer des tâches techniques reliées à l'implantation d'un système de classification et à la gestion du cycle de vie des documents;
• Créer ou modifier des sites et des bibliothèques dans SharePoint;
• Déplacer des lots de fichiers à l'aide d'outils électroniques;
• Tenir un log des activités effectuées;
• Assister les utilisateurs dans l'utilisation de SharePoint Online;
• Effectuer le tri de boîtes d'archives;
• Effectuer l'identification de boîtes d'archives;
• Coordonner les activités de transfert ou de destruction de boîtes d'archives;
• Mettre à jour le système d'inventaire des archives.

Profil recherché :

• Étudiant en technique de la documentation ou au certificat en archivistique ou en gestion de l'information ou de la documentation;
• Bonne connaissance de SharePoint Online et des logiciels de la suite Office de M365;
• Maitrise de la langue française orale et écrite;
• Connaissance de l'anglais, un atout;
• Habileté à travailler de manière autonome;
• Souci du détail et bon sens de l'organisation.

Compétences clés :

• Orientation Client;
• Souci du détail et bon sens de l'organisation;
• Attitude positive et désir d'acquérir de nouvelles connaissances;
• Sens des responsabilités/Autonomie;
• Centré sur les résultats.

Conditions de travail

• Vous ne demeurez pas dans la région de notre aluminerie? Vous pourriez être éligible à une prime de 500 $ pour votre logement! Nous pourrons de plus vous mettre en contact avant le début du stage avec les autres stagiaires qui seront présents à la session été 2025;*
• Formations complètes à votre arrivée pour vous préparer à notre environnement industriel;
• Tous les équipements de protection individuels vous seront fournis;
• Un service médical accessible aux employés;
• La possibilité de faire plus d'un stage avec nous.

* Certaines restrictions s'appliquent.

Conditions de stage

Dates : (flexible selon votre session)

Heures de travail

40 heures par semaine

Horaire de travail

Horaire de jour, du lundi au vendredi.

Salaire

Échelle entre 27$ et 32$ de l'heure selon votre année d'étude.

About the Location

Alcoa's aluminum smelter in Baie-Comeau is the economic engine of Baie-Comeau and the Manicouagan region. The significant investments made in recent years have allowed the plant to look to the future with optimism. Working for Alcoa in Baie-Comeau means giving yourself the means to have an exciting and stimulating career, in an exceptional living environment where all services are accessible. Between the shores of the St. Lawrence and hundreds of lakes, rivers and trails, Baie-Comeau is an outdoor paradise and the ideal place to raise a family.

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.  Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!

Your work. Your world. Shape them for the better.