Alcoa Job - 32409462 | CareerArc
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Company: Alcoa
Location: Baie-Comeau, QC, Canada
Career Level: Entry Level
Industries: Manufacturing, Engineering, Aerospace

Description

Alcoa (NYSE: AA) est un leader mondial dans les domaines de l'extraction de la bauxite, du raffinage de l'alumine et de la production d'aluminium, qui offre des produits moulés et laminés à valeur ajoutée et qui possède de substantiels actifs énergétiques. Alcoa repose sur des valeurs fortes et une excellence opérationnelle de près de 130 ans, lorsque fût découverte la technologie révolutionnaire qui a fait de l'aluminium un métal abordable et un élément essentiel de la vie moderne. Depuis les balbutiements de l'industrie de l'aluminium, les employés d'Alcoa n'ont cessé d'enrichir son histoire de par leurs innombrables percées technologiques et pratiques exemplaires qui font d'Alcoa un gage d'efficacité, de sécurité, de durabilité et de prospérité pour ses communautés d'accueil. Visitez notre site web au www.alcoa.com, suivez @Alcoa sur Twitter. FAIRE RAYONNER LE TALENT ET L'EXPERTISE D'ICI NOUS PERMET D'ÊTRE ALCOA Dans tous ses établissements, Alcoa poursuit le même objectif : être la meilleure compagnie au monde. Un échelon à la fois, les gens d'Alcoa se rapprochent de ce but en unissant leurs forces. Si on obtient de l'aluminium par la fusion de l'alumine, c'est la fusion du talent de chacun qui fait briller notre aluminium sur tous les continents

Rôle et responsabilité

  • Effectue des tâches techniques reliées à l'application et au maintien des programmes, outils, et systèmes de gestion électronique des documents et enregistrements conformément aux normes en place (ISO 9001, 14001, 17025, 45001 et ASI), aux exigences légales et corporatives ainsi qu'aux procédures établies.
  • Effectue les activités nécessaires à la classification, l'indexation, la gestion du cycle complet de la vie des documents/enregistrements, la traçabilité, l'enregistrement, l'archivage et la destruction des documents/enregistrements électroniques.
  • Assure la gestion de la sécurité des documents/enregistrements.
  • Assiste les utilisateurs dans l'utilisation des outils de gestion documentaire et dans l'application des normes, des exigences légales et corporatives.
  • Effectue des recherches et du déploiement de solutions afin de répondre aux demandes adressées.
  • Est la référence en gestion documentaire pour l'usine et assure le leadership du comité de gestion documentaire usine.
  • Agit comme support au gestionnaire de la norme (ISO, ASI ou autre).
  • Supporte les activités d'amélioration continue de l'usine en favorisant la diffusion et l'utilisation des règles de base du système d'amélioration continue d'Alcoa et les différents outils qui s'y rattachent. 
  • À la demande des secteurs, propose, prépare et coordonne des activités de résolutions de problèmes en utilisant des outils d'amélioration continue qui permettront une démarche structurée. Agit comme facilitateur lors de ces activités.

Profil recherché :

  • Détenir un DEC en gestion de la documentation ou en informatique, un Certificat en archivistique ou en gestion de l'information numérique ou toute autre combinaison de formations pertinentes;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente;
  • Bonne connaissance des normes ISO;
  • Expérience en milieu industriel, un atout;
  • Connaissance des systèmes et outils de gestion documentaire tel que Adobe Acrobat et SharePoint;
  • Bonne maitrise des outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Maitrise de la langue française orale et écrite;
  • Connaissance de l'anglais, un atout.

Compétences clés :

  • Orientation Client et travail d'équipe
  • Rigueur
  • Gestion du temps et des priorités
  • Sens des responsabilités/Autonomie
  • Centré sur les résultats

Dans cet affichage, le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.  Le poste s'adresse aux femmes et aux hommes.

Seules les personnes retenues dans le cours du processus seront contactés.

#LI-AL1


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