MDA Job - 34186548 | CareerArc
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Company: MDA
Location: Montreal, QC, Canada
Career Level: Entry Level
Industries: Manufacturing, Engineering, Aerospace

Description

Please review the job details below.

Traiter les factures et les comptes de frais dans le système comptable en vue du paiement. Coder les factures et les comptes de frais au compte pertinent, le cas échéant. S'assurer que les autorisations nécessaires sont obtenues et que les procédures internes sont suivies lors du traitement et du paiement des factures et des comptes de frais. Obtenir des informations des fournisseurs ou des divers services de EMS, ou donner des informations à ces derniers, pour clarifier les anomalies et accélérer le paiement des comptes. Passer en revue les rapports du grand livre des comptes fournisseurs pour assurer que les factures et les comptes de frais traites sont exacts et complets.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

Traiter les factures et les comptes de frais dans le système comptable en vue du paiement en s'assurant de la concordance informatique trilatérale entre les données des bons de commande et celles des bons de réception. Communiquer avec les fouisseurs ou les services de EMS afin d'obtenir les renseignements nécessaires pour achever le traitement des factures ou faire concorder le relevé du fournisseur avec les comptes ou des anomalies ont été observées.

Faire des recherches et répondre aux requêtes des fournisseurs et des services de EMS concernant les paiements en souffrance, les valeurs des bons de commande en souffrance, les factures en traitement, etc. II faut pour cela acquérir une connaissance approfondie du module Accounts Payable du système informatise Accounting and Management Information System.

S'assurer que les politiques et les procédures internes en matière d'autorisation sont suivies dans le traitement des factures, des comptes de frais et des paiements.

Préparer et réaliser le paiement des factures et des comptes de frais dus, a moins que la direction n'indique le contraire, notamment préparer le traitement informatise de !'impression des chèques, les chèques manuels, le paiement par virement télégraphique et le dépôt direct des remboursements des frais d'affaires aux employés.

Collaborer avec les collègues de la comptabilité a la fin des exercices comptables pour notifier et assurer la prise en compte des factures en montants monétaires qui n'ont pas été enregistrées dans le système des comptes fournisseurs.

lmprimer et réviser les détails du sous-livre des comptes fournisseurs pour assurer !'exactitude et la vraisemblance des factures et des comptes de frais marques en souffrance à la fin de l'exercice

Tenir une piste de vérification des comptes de frais et des factures traites par fournisseurs, en s'assurant que la documentation pertinente prouvant le traitement est attachée et classée avec !es copies des chèques ou archivées, le cas échéant, d'une façon judicieuse.

Accomplir d'autres taches connexes, le cas échéant, y compris l'ouverture et la distribution du courrier du service et la préparation du dépôt des chèques entrants.

EXPÉRIENCE REQUIS:

Expérience:               

  • 2 à 4 ans d'expérience en comptabilité, de préférence dans un milieu entièrement intégré
  • Good organizing abilities and  attention to detail
  • Good knowledge of an ERP system, Baan or Infor LN an asset
  • Ability to work in a fast-paced environment.
  • Ability to work independently and within a team and interact effectively with others, including suppliers.

ÉDUCATION: DEC or equivalent AP experience environment.

Niveau de connaissance Linguistique:  Fluent in French and English (verbal and written).

DESCRIPTION GÉNÉRALE / Basic function

Processing of pre-approved supplier invoices in an ERP system, including 3-way match. Sorting, distribution and mailing of cheques or wire payments.

TÂCHES SPÉCIFIQUES / Work Performed

  • Monitor account payable payments and ensure compliance to company policies and procedures.
  • Process/Enter pre-approved invoices in the accounting system (LN) for payment by ensuring three way matching between purchase order, receipt data and invoice.
  • Work with purchasing and contracts to resolve any PO issues
  • Research and respond to requests from MDA's suppliers and services regarding outstanding payments.
  •  Verify vendor accounts by reconciling statements
  • Processing the pre-approved Travel Expense Claim information into the Infor LN accounts payable system.
  • Central person for HR supplier payments and inter-co payments
  • Collaborate with accounting colleagues at the end of the accounting to ensure invoicing in monetary amounts that have not been recorded in the accounts payable system are journalized by accounting team..
  • Provides invoices to be paid within a given framework of prescribed due dates
  • Mailing and distribution of cheques or preparation of wire templates for payments
  • Backup to Montreal accounts payable
  • Support audits by providing backup for audit testing
  • Other related duties and support
  • Develop or assist in the development and implementation of an automated system of ledgers, records and reports in accordance with the Company's accounting policies and principles, or as required by applicable law.
  • Liaison with IT on generation of reports and help maintain status of on-going reports required to assist in preforming month end tasks or improvements to existing ones.
  • Support Internal & external audits.

WORK EXPERIENCE REQUIREMENTS:

Experience:          

  • 2-4 years Accounts Payable experience, in a manufacturing environment
  • Good organizing abilities and  attention to detail
  • Good knowledge of an ERP system, Baan or Infor LN an asset
  • Ability to work in a fast-paced environment.
  • Ability to work independently and within a team and interact effectively with others, including suppliers.

EDUCATION REQUIREMENTS : DEC or equivalent AP experience environment.

Niveau de connaissances Linguistiques :  Fluent in French and English (verbal and written). English a must (support Brampton office)

Competitive Compensation and Benefits Package

MDA provides competitive compensation and benefits packages for its employees at its many locations. As a member of the MDA team, you and your qualified dependents are eligible to participate in a benefit plan that ensures a comprehensive level of protection for employees and their families through health care plans, disability income protection, life insurance, and other employee benefits. The Company's retirement plans encourage employees to save for their future with a Company matching contribution in many locations.​


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